Der Fachkräftemangel ist in vielen Unternehmen spürbar. Gleichzeitig möchten immer mehr Menschen auch nach Erreichen des Rentenalters weiterarbeiten – freiwillig und mit Freude.
Mit der Aktivrente schafft der Gesetzgeber ab 1. Januar 2026 dafür neue finanzielle Anreize.
Die gute Nachricht: Die Aktivrente lässt sich einfach und rechtssicher in der Entgeltabrechnung umsetzen – egal ob mit SAP HCM, P&I LOGA oder ADP PAISY.
Was steckt hinter der Aktivrente?
Mit dem Aktivrentengesetz unterstützt der Staat Arbeitnehmende, die:
- die gesetzliche Regelaltersgrenze erreicht haben
- freiwillig weiterarbeiten
- in einem rentenversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis stehen
Der Vorteil:
Bis zu 2.000 Euro pro Monat bzw. 24.000 Euro im Jahr sind steuerfrei.
Wichtig dabei:
Die Beträge bleiben sozialversicherungspflichtig, werden aber steuerlich entlastet.
Wann greift die Steuerfreiheit?
Die Steuerbefreiung gilt automatisch, wenn:
- Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit vorliegen
- der Arbeitsbeginn ab dem Folgemonat nach Erreichen der Regelaltersgrenze erfolgt
- die entsprechenden Rentenversicherungsbeiträge abgeführt werden
- die Steuerklasse I bis V genutzt wird
- bei Steuerklasse VI ist eine schriftliche Erklärung erforderlich
Die Aktivrente kann nur in einem Arbeitsverhältnis genutzt werden.
So funktioniert die Umsetzung in der Entgeltabrechnung
Automatisch statt manuell
In allen drei Systemen gilt:
Sobald die relevanten Merkmale gepflegt sind, läuft die Aktivrente automatisiert im Abrechnungslauf. Es sind keine aufwendigen manuellen Schritte nötig.
Typische Voraussetzungen im System sind z. B.:
- Kennzeichnung als Aktivrentner
- gepflegte Regelaltersgrenze
- korrektes Steuer- und Sozialversicherungsmerkmal
Einheitliche Logik – systemgerecht umgesetzt
SAP HCM
- Neues Kennzeichen im Bereich Steuerdaten
- Automatische Prüfung im Abrechnungslauf
- Steuerfreie Beträge werden sauber vom Steuerbrutto abgezogen
- Separate Ausweisung für laufende und einmalige Bezüge
P&I LOGA
- Neues Feld "Aktivrente" in der Maske Sozialversicherung
- Umsetzung über eine eigene Systemlohnart
- Automatische Anwendung für definierte Personengruppen
- Rückrechnungen ab 01.01.2026 möglich
- Klare Regeln für Einmalzahlungen und Teilbeträge
ADP PAISY
- Bereitstellung spezieller Musterlohnarten
- Direkte Wirkung im Steuerbrutto
- Einmalige Integration, danach dauerhaft nutzbar
- Gesetzeskonformer Ausweis in allen Nachweisen
Das Ergebnis ist in allen Systemen gleich: korrekte Abrechnung, korrekter Ausweis, minimale Zusatzarbeit.
Transparenz für Mitarbeitende 📄
Die steuerfreien Beträge aus der Aktivrente werden:
- auf dem Entgeltnachweis
- im Lohnkonto
- und auf der Lohnsteuerbescheinigung
klar und nachvollziehbar ausgewiesen.
Für 2026 erfolgt der Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung in einer freien Zeile mit der Bezeichnung „Steuerfreibetrag Aktivrente“.
Warum sich die Aktivrente für Unternehmen lohnt
- ✅ Motivation für erfahrene Mitarbeitende
- ✅ Wissen bleibt im Unternehmen
- ✅ Attraktives Angebot ohne hohe Lohnnebenkosten
- ✅ Volldigital und gesetzeskonform umsetzbar
Kurz gesagt: Ein Gewinn für beide Seiten.
Unser Fazit
Die Aktivrente ist ein starkes Instrument, um Erfahrung im Unternehmen zu halten – und sie lässt sich technisch sauber und unkompliziert abbilden.
Ob SAP HCM, P&I LOGA oder ADP PAISY: Mit der richtigen Einrichtung profitieren Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen.
💬 Sie möchten die Aktivrente nutzen oder haben Fragen zur Umsetzung?
Dann kommen Sie gerne auf uns zu – wir unterstützen Sie von der Einrichtung bis zur Abrechnung.
